Grönionin, Jyvivan ja Demariopiskelijoiden edustajistoryhmät ovat huolissaan avoimuuden puutteesta ylioppilaskunnan päivittäisessä päätöksenteossa. Ryhmien mielestä tiedon tarpeeton panttaaminen ja päätöksenteon kohteena olevista asioista vaikeneminen, eivät sovi ylioppilaskuntamme kaltaisen julkishallinnollisen organisaation toimintakulttuuriin. Ylioppilaskunnan hallituksen on nykyistä enemmän keskityttävä siihen, että tiedonkulku hallituksen ja edustajiston välillä olisi mahdollisimman esteetöntä, sekä keskustelukulttuuri avointa. Näemme tärkeäksi sen, että jokainen edustajiston jäsen saa kaiken olennaisen tiedon päivittäisestä päätöksenteosta ylioppilaskunnan käyttämiä tiedotuskanavia pitkin ilman, että hän erikseen joutuu tätä kysymään.
Ylioppilaskunnan tehtävänä on toimia kansalaiskasvattajana. Yliopistolakiin on kuvattu ylioppilaskunnan tehtävää seuraavasti:
”Ylioppilaskunnan tarkoituksena on olla jäsentensä yhdyssiteenä ja edistää heidän yhteiskunnallisia, sosiaalisia ja henkisiä sekä opiskeluun ja opiskelijan asemaan yhteiskunnassa liittyviä pyrkimyksiä. Ylioppilaskunnan tehtävänä on osallistua 2 §:ssä säädetyn yliopiston kasvatustehtävän hoitamiseen valmistamalla opiskelijoita aktiiviseen, valveutuneeseen ja kriittiseen kansalaisuuteen.” (Yliopistolaki 46§)
Tähän periaatteeseen kuuluu demokratian perinteen ylläpitäminen. Demokratiaan, oli se yliopistollinen tai parlamentaarinen, kuuluu periaate, että päätöksentekoon tulee voida vaikuttaa asioiden valmisteluvaiheessa. Ylioppilaskunnan tulee näyttää omassa toiminnassaan esimerkkiä, jotta aktiivisen keskustelevan demokratian kulttuuri juurtuu tuleviin päättäjiin.
Aloitteen allekirjoittaneet ryhmät toivovat hallitukselta seuraavia konkreettisia toimenpiteitä avoimuuden lisäämiseksi ylioppilaskunnassa:
1. JYYn tulee pitää hallituksen kaikki esityslistat avoimina, julkistaen ne hallituksen lisäksi edustajistolle, valiokuntien puheenjohtajille ja työntekijöilleen, sekä omilla nettisivuillaan. Esityslistoihin ei tule kirjata arkaluontoisia tai yksilön tietosuojaa käsitteleviä asioita, vaan ne tuodaan hallitukselle erikseen liitteenä.
2. JYYn tulee julkaista hallituksen kokouksen päätösluettelo JYYn sivuille viimeistään seuraavan vuorokauden aikana kokouksen päättymisestä. Saman käytänteen alle kuuluisi myös valiokuntien pöytäkirjojen ja muutoinkin kaikkien uusien tai päivitettyjen JYYn asioikirjojen julkistaminen.
3. JYYn tulee toimia entistä avoimemmin myös edustajiston esityslistojen kanssa. Samalla kun edustajiston esityslistat postitetaan edustajille, pitäisi tiedotuksessa uutisoida tulevasta edustajiston kokouksesta koko jäsenistölle julkaisemalla uutinen, jossa on liitteenä sama esityslista.
Aloite on hallitukselle toimenpiteitä varten.
